2020年深圳自考《秘书学概论》考试重点（18）

2019-08-29 21:02:23人气：编辑：深圳自考网

　　86、介绍信的管理注意事项（1）介绍信有凭证作用，应实行专人管理，存放在安全加锁的装置中（2）不能有求必开（3）开介绍信应按栏目逐项如实填写（4）对已经书写好的介绍信要做一次审核、校对（5）介绍信写错了，不能用，应盖上作废戳记;开出未用的介绍信应缴回销毁⑹秘书接待外来人员时，对来人的介绍信要仔细看清，防止过时的特别是伪造介绍信

　　87、机要工作的内容与机要秘书：从事机要工作的称为机要人员，有的叫机要秘书。机要工作的范围，有两种意见：广义说认为，应包括文书收发、文印工作、会议记录、领导批件办理等乃至保密、档案工作等作为一个有机整体，纳入机要工作的范围，由机要部门实施建设、协调、统一管理。持此说者称为大机要。狭义说认为，机要工作仅指有关机要通信及相关工作，持此议者称为小机要

　　88、机要工作与保密工作的区别：机要工作主要是机关内部的秘书实务性事情，事多面窄;保密工作要依据保密法负责机关内外的国家秘书的管理，包括各部门、各单位的政治、经济、军事、科技等各种国家秘书，相对地说管理的面较宽

　　89、随从工作的类型和内容：类型主要有固定式、大体固定式和不固定式;内容（1）秘书事务方面（2）属于文稿方面（3）属于决策方面的

　　90、随从工作的作用（1）联系(中介、联络)作用（2）耳目(收集、鉴别信息)作用（3）助手(承担办理具体事务)作用（4）参谋(出谋献策)作用（5）公共关系方面发挥作用

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